Przejdź do treści 
Pełna księgowość– to szczegółowy system ewidencji księgowej, który pozwala przedsiębiorstwom na dokładne śledzenie finansów, transakcji oraz zobowiązań. Jest bardziej zaawansowana niż księgowość uproszczona i wymaga specjalistycznej wiedzy oraz zgodności z przepisami ustawy o rachunkowości. Pełna księgowość dostarcza przedsiębiorstwom informacji o kondycji finansowej, które pomagają podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe.
Co to jest Pełna Księgowość?
Pełna księgowość to system ewidencji finansowej, który obejmuje wszystkie operacje gospodarcze zachodzące w firmie. W ramach pełnej księgowości przedsiębiorstwo prowadzi księgi rachunkowe, w których rejestrowane są szczegółowe informacje o aktywach, pasywach, przychodach, kosztach, zyskach i stratach. Pełna księgowość dostarcza całościowego obrazu finansów firmy i jest stosowana przede wszystkim przez większe firmy, które potrzebują precyzyjnych i rozbudowanych raportów finansowych.
Elementy Pełnej Księgowości
Pełna księgowość składa się z kilku podstawowych elementów, które umożliwiają kompleksowe zarządzanie finansami przedsiębiorstwa:
1. Dziennik – rejestruje każdą operację gospodarczą w porządku chronologicznym.
2. Księga główna – zawiera konta syntetyczne, które pokazują ogólną kondycję finansową firmy.
3. Księgi pomocnicze (analityczne) – szczegółowo opisują poszczególne składniki majątku, jak np. środki trwałe, rozrachunki z kontrahentami, magazyn itp.
4. Zestawienie obrotów i sald – pozwala na kontrolę poprawności zapisów w księgach rachunkowych.
5. Inwentaryzacja – okresowa kontrola rzeczywistego stanu majątku firmy, zgodnie z zapisami w księgach.
Dzięki tym elementom, pełna księgowość umożliwia firmie uzyskanie rzetelnego obrazu finansów, co jest nieocenione przy planowaniu rozwoju, pozyskiwaniu finansowania, czy też prowadzeniu audytów.
Kto jest Zobowiązany do Prowadzenia Pełnej Księgowości?
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy przede wszystkim:
1. Spółek kapitałowych – takich jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki akcyjne, niezależnie od wysokości przychodów.
2. Spółek osobowych – m.in. komandytowych i komandytowo-akcyjnych, które osiągnęły roczny przychód przekraczający 2 mln euro.
3. Organizacji pozarządowych – takich jak fundacje i stowarzyszenia, które prowadzą działalność gospodarczą.
4. Jednostek budżetowych – oraz innych jednostek sektora finansów publicznych.
5. Osób fizycznych, spółek cywilnych, spółek jawnych i partnerskich – o ile ich przychody netto ze sprzedaży w poprzednim roku obrotowym przekroczyły równowartość 2 mln euro.
Przedsiębiorstwa, które nie osiągnęły tego progu, mogą korzystać z uproszczonej formy księgowości, takiej jak podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Jednak ze względu na rosnące wymagania, wiele firm decyduje się na pełną księgowość, aby uzyskać dokładniejsze dane finansowe.
Korzyści z Pełnej Księgowości
Pełna księgowość, mimo że wymaga więcej pracy i zaawansowanego oprogramowania lub współpracy z biurem rachunkowym, niesie za sobą liczne korzyści dla przedsiębiorstwa:
1. Dokładny obraz finansów – pełna księgowość umożliwia firmie śledzenie każdej operacji finansowej, co pozwala na precyzyjne planowanie finansowe.
2. Wiarygodność dla inwestorów i banków – dzięki pełnej księgowości firmy mogą prezentować szczegółowe raporty finansowe, które są bardziej wiarygodne dla potencjalnych inwestorów, instytucji finansowych oraz organów nadzorczych.
3. Łatwiejsza kontrola kosztów i zysków – przedsiębiorstwa mogą monitorować koszty i przychody w podziale na różne obszary działalności, co pozwala identyfikować źródła strat lub oszczędności.
4. Przejrzystość i zgodność z przepisami – pełna księgowość jest zgodna z wymogami ustawy o rachunkowości, co ułatwia kontrolę przez organy skarbowe i audytorów.
5. Lepsze zarządzanie zobowiązaniami i należnościami – pełna księgowość umożliwia ścisłe monitorowanie stanu należności i zobowiązań, co wspiera zarządzanie płynnością finansową.
Wady Pełnej Księgowości
Choć pełna księgowość daje firmie pełny obraz finansów, ma też pewne wady:
1. Wyższe koszty prowadzenia księgowości – wymaga specjalistycznego oprogramowania oraz wiedzy księgowych, co oznacza wyższe koszty w porównaniu do uproszczonych form księgowości.
2. Większe zaangażowanie czasowe – procesy ewidencyjne są bardziej czasochłonne, wymagają dokładności i staranności.
3. Konieczność posiadania specjalistycznej wiedzy – pełna księgowość jest skomplikowana i często wymaga współpracy z biurem rachunkowym lub zatrudnienia wykwalifikowanego księgowego.
Jak wdrożyć Pełną Księgowość w Przedsiębiorstwie?
Dla firm, które chcą wdrożyć pełną księgowość, ważne jest, aby podjąć odpowiednie kroki:
1. Wybór oprogramowania księgowego – dobre oprogramowanie usprawnia prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencjonowanie operacji finansowych oraz generowanie raportów finansowych.
2. Zatrudnienie wykwalifikowanego księgowego – w pełnej księgowości potrzebna jest osoba z doświadczeniem i wiedzą, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami.
3. Sporządzenie polityki rachunkowości – czyli dokumentu, który określa zasady i metody stosowane w rachunkowości firmy, co jest wymagane przez ustawę o rachunkowości.
4. Kontrola zgodności z przepisami – w pełnej księgowości niezwykle ważne jest, aby regularnie monitorować zgodność dokumentacji księgowej z wymogami ustawy o rachunkowości i innymi regulacjami prawnymi.
Pełna Księgowość a Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR)
W przeciwieństwie do uproszczonej księgowości (KPiR), pełna księgowość umożliwia pełną kontrolę nad finansami, jednak wymaga znacznie większego zaangażowania. Podatkowa księga przychodów i rozchodów to uproszczona forma ewidencji, którą mogą prowadzić mniejsze firmy, jeśli nie przekraczają progu przychodów określonego w ustawie. Pełna księgowość jest bardziej szczegółowa i skomplikowana, co sprawia, że jest bardziej kosztowna, ale też bardziej przejrzysta.
Podsumowanie
Pełna księgowość jest zaawansowanym systemem ewidencji finansowej, który umożliwia przedsiębiorstwom dokładne monitorowanie i analizowanie wszystkich aspektów działalności finansowej. Choć wymaga specjalistycznej wiedzy i narzędzi, jej korzyści, takie jak przejrzystość, wiarygodność raportów finansowych oraz możliwość ścisłego zarządzania kosztami, sprawiają, że jest to najlepszy wybór dla większych firm lub tych, które potrzebują pełnej kontroli nad finansami.
